Dyrektor Gminnego Ośrodka Sportu, Turystyki i Rekreacji (GOSTiR) w Kostrzynie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze. Jeśli sprawnie organizujesz pracę biurową i lubisz kontakt z ludźmi, czekamy na Twoje zgłoszenie. Kluczowe informacje o ofercie: Miejsce pracy: GOSTiR Kostrzyn, ul. Sportowa 12. Wymiar etatu: Pełen etat. Twoje zadania: Bieżąca obsługa sekretariatu i biura: Prowadzenie korespondencji: przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty tradycyjnej oraz elektronicznej. Kontakt telefoniczny: odbieranie rozmów i przekierowywanie ich do odpowiednich osób. Obsługa interesantów: udzielanie informacji i pomoc osobom odwiedzającym Ośrodek. Zarządzanie kalendarzem: organizacja spotkań, zebrań i dbanie o harmonogram wydarzeń w Ośrodku. Zaopatrzenie: zamawianie materiałów biurowych i dbanie o to, by niczego nie zabrakło do pracy. Sprawy kadrowe i bezpieczeństwo (BHP): Prowadzenie dokumentacji pracowniczej: prowadzenie teczek osobowych, list obecności oraz ewidencji urlopów i nadgodzin. Ochrona zdrowia: pilnowanie terminów badań lekarskich i wystawianie na nie skierowań. BHP i PPOŻ: nadzór nad przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa oraz organizowanie szkoleń dla pracowników. Fundusz socjalny: obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS). Obieg dokumentów i finanse: Obsługa faktur: przyjmowanie faktur, ich opisywanie merytoryczne i przekazywanie do księgowości. Umowy i rozliczenia: przygotowywanie projektów umów z kontrahentami, weryfikacja ich poprawności oraz monitorowanie rozliczeń (np. umów zleceń). Archiwizacja: dbanie o porządek w dokumentach i ich bezpieczne przechowywanie. Administracja cyfrowa i informacyjna: Prowadzenie BIP: bieżąca aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej. Ochrona danych: prowadzenie rejestrów związanych z RODO. Informowanie o Ośrodku: opracowywanie materiałów informacyjnych dotyczących działalności GOSTiR. Dokumentacja techniczna: prowadzenie rejestrów przeglądów technicznych obiektów. Czego oczekujemy? (Wymagania niezbędne) Wykształcenia min. średniego. Obywatelstwa polskiego. Niekaralności za przestępstwa umyślne. Podstawowej wiedzy o prawie administracyjnym i samorządzie. Dodatkowym atutem będzie: sprawna obsługa komputera (pakiet Open Office) i urządzeń biurowych, umiejętność redagowania pism oraz zaangażowanie i kultura osobista. Jak aplikować? Przygotuj komplet dokumentów: CV i list motywacyjny (ważne: muszą być podpisane odręcznie!). Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i staż pracy (świadectwa pracy). Podpisane oświadczenia (załączniki nr 1, 2 i 3 do oficjalnego ogłoszenia). Gdzie i do kiedy złożyć dokumenty? Masz czas do 28 kwietnia 2026 r. do godz. 13.00. Dokumenty możesz dostarczyć na cztery sposoby: Osobiście w siedzibie GOSTiR w Kostrzynie. Pocztą na adres: ul. Sportowa 12, 62-025 Kostrzyn (w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko ds. administracji”). Mailowo na adres: gostir@kostrzyn.wlkp.pl. E-doręczeniami na adres: AE:PL-69300-35617-SURDB-16. Ważne o podpisach: Jeśli składasz dokumenty papierowo, CV i list motywacyjny muszą być podpisane własnoręcznie. Jeśli wysyłasz je elektronicznie, muszą być podpisane podpisem kwalifikowanym. Uwaga: Liczy się data faktycznego wpływu dokumentów do Ośrodka, a nie data nadania listu. Pełna treść ogłoszenia wraz z formularzami oświadczeń dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej: https://bip2.wokiss.pl/gostir-kostrzyn/bip/praca.html