Dyrektor Gminnego Ośrodka Sportu, Turystyki i Rekreacji (GOSTiR) w Kostrzynie ogłasza nabór na wolne stanowisko urzędnicze. Jeśli sprawnie organizujesz pracę biurową i lubisz kontakt z ludźmi, czekamy na Twoje zgłoszenie.
Kluczowe informacje o ofercie:
-
Miejsce pracy: GOSTiR Kostrzyn, ul. Sportowa 12.
-
Wymiar etatu: Pełen etat.
Twoje zadania:
- Bieżąca obsługa sekretariatu i biura:
- Prowadzenie korespondencji: przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty tradycyjnej oraz elektronicznej.
- Kontakt telefoniczny: odbieranie rozmów i przekierowywanie ich do odpowiednich osób.
- Obsługa interesantów: udzielanie informacji i pomoc osobom odwiedzającym Ośrodek.
- Zarządzanie kalendarzem: organizacja spotkań, zebrań i dbanie o harmonogram wydarzeń w Ośrodku.
- Zaopatrzenie: zamawianie materiałów biurowych i dbanie o to, by niczego nie zabrakło do pracy.
- Sprawy kadrowe i bezpieczeństwo (BHP):
- Prowadzenie dokumentacji pracowniczej: prowadzenie teczek osobowych, list obecności oraz ewidencji urlopów i nadgodzin.
- Ochrona zdrowia: pilnowanie terminów badań lekarskich i wystawianie na nie skierowań.
- BHP i PPOŻ: nadzór nad przestrzeganiem przepisów bezpieczeństwa oraz organizowanie szkoleń dla pracowników.
- Fundusz socjalny: obsługa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych (ZFŚS).
- Obieg dokumentów i finanse:
- Obsługa faktur: przyjmowanie faktur, ich opisywanie merytoryczne i przekazywanie do księgowości.
- Umowy i rozliczenia: przygotowywanie projektów umów z kontrahentami, weryfikacja ich poprawności oraz monitorowanie rozliczeń (np. umów zleceń).
- Archiwizacja: dbanie o porządek w dokumentach i ich bezpieczne przechowywanie.
- Administracja cyfrowa i informacyjna:
- Prowadzenie BIP: bieżąca aktualizacja Biuletynu Informacji Publicznej.
- Ochrona danych: prowadzenie rejestrów związanych z RODO.
- Informowanie o Ośrodku: opracowywanie materiałów informacyjnych dotyczących działalności GOSTiR.
- Dokumentacja techniczna: prowadzenie rejestrów przeglądów technicznych obiektów.
Czego oczekujemy? (Wymagania niezbędne)
-
Wykształcenia min. średniego.
-
Obywatelstwa polskiego.
-
Niekaralności za przestępstwa umyślne.
-
Podstawowej wiedzy o prawie administracyjnym i samorządzie.
Dodatkowym atutem będzie: sprawna obsługa komputera (pakiet Open Office) i urządzeń biurowych, umiejętność redagowania pism oraz zaangażowanie i kultura osobista.
Jak aplikować?
Przygotuj komplet dokumentów:
-
CV i list motywacyjny (ważne: muszą być podpisane odręcznie!).
-
Kserokopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i staż pracy (świadectwa pracy).
-
Podpisane oświadczenia (załączniki nr 1, 2 i 3 do oficjalnego ogłoszenia).
Gdzie i do kiedy złożyć dokumenty?
Masz czas do 28 kwietnia 2026 r. do godz. 13.00. Dokumenty możesz dostarczyć na cztery sposoby:
-
Osobiście w siedzibie GOSTiR w Kostrzynie.
-
Pocztą na adres: ul. Sportowa 12, 62-025 Kostrzyn (w zamkniętej kopercie z dopiskiem „Nabór na stanowisko ds. administracji”).
-
Mailowo na adres: gostir@kostrzyn.wlkp.pl.
-
E-doręczeniami na adres: AE:PL-69300-35617-SURDB-16.
Ważne o podpisach:
-
Jeśli składasz dokumenty papierowo, CV i list motywacyjny muszą być podpisane własnoręcznie.
-
Jeśli wysyłasz je elektronicznie, muszą być podpisane podpisem kwalifikowanym.
Uwaga: Liczy się data faktycznego wpływu dokumentów do Ośrodka, a nie data nadania listu.
Pełna treść ogłoszenia wraz z formularzami oświadczeń dostępna jest w Biuletynie Informacji Publicznej: https://bip2.wokiss.pl/gostir-kostrzyn/bip/praca.html